Управлять временем мы никогда не сможем, это всего лишь красивые слова, новый бренд, который хорошо продаётся.
Управлять мы можем только собой, грамотно организуя то время, которое нам отведено на работу, на отдых, на семью, на всю жизнь в целом.
Но давайте будем честными, управление временем отстало от времени – многие люди продолжают составлять планы на бумаге, забывать о них, переживать из-за этого – но ничего не меняется.
Тренинг «Инновационный тайм менеджмент: от бумаги к ноутбуку» рассказывает о том, как можно использовать разнообразные компьютерные программы и гаджеты для повышения собственной эффективности.
Цель тренинга:
- Формирование у участников понимания о том, какие в современном мире существуют способы повысить личную эффективность в управлении временем.
- Рассказать участникам тренинга о том, как пользоваться компьютерными программами и гаджетами, которые нас окружают, чтобы повысить личную эффективность в управлении временем.
- Формирование и развитие практических умений self-managmenta (планирования, целеполагания, минимизации временных потерь).
Программа тренинга:
1. Классическое «Управление временем»
- Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования; взаимосвязь распределения временных ресурсов и общих ценностных установок
- Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов; соотнесение профессиональных и личных целей
- Традиционные источники временных потерь: типичные «поглотители» времени; работа с неожиданными посетителями и ответы на телефонные звонки: их соотнесение с выполнением плановых задач при ограниченности во времени
- Технический инструментарий эффективного планирования времени: правила формулирования целей (SMART-критерии); краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные цели; основные правила планирования времени: правило Парето, матрица Эйзенхауэра, АВС-анализ; планирование из прошлого, настоящего, будущего; принцип делегирования и различные возможности его использования для эффективного распределения собственного времени; делегирование задач при отсутствии подчиненных
2. Инновационный тайм-менеджмент
- Компьютерные программы и гаджеты, которые могут помочь управлять временем: MS Outlook, Memento, управление временем при помощи CRM и ERP систем.
- Телефоны – особенности управления временем на мобильных устройствах под управлением Android и iOS
- Сайты и книги, которые стоит посетить и прочесть про новые подходы к тайм менеджменту.
3. Сравните разделы: 1. Классическое «Управление временем» и 2. Инновационный тайм-менеджмент
В первом разделе написано много и правильно, но для многих – это слишком сложно. Будущее за инновационным тайм менеджментом – коротко, просто и понятно (многое сделает компьютер).
Результаты тренинга:
Человек умеет пользоваться современными средствами управления временем для повышения личной эффективности.