Клиент:
Участники:
160 участников
Задачи:
- Предварительная работа по подготовке к конференции
- Сопровождение участников по прилету
- Сопровождение трансфера группы московского офиса
- Сопровождение при заселении
- Сопровождение после заселения
- Информирование участников
- Сопровождение перед конференцией
- Контроль во время конференции
- Сопровождение после конференции
- Информирование участников
- Сопровождение Рабочей сессии (элемент Мероприятия)
- Контроль во время Рабочей сессии
- Проведение Рабочей сессии
- Сопровождение после Рабочей сессии
- Гала-Ужин
- Сопровождение трансфера участников конференции
- Информирование участников
- Сопровождение Рабочей сессии
- Контроль во время Рабочей сессии
- Проведение Рабочей сессии
- Сопровождение после Рабочей сессии
- Сопровождение после Рабочей сессии
- Сопровождение трансфера группы московского офиса
Решение:
С 23 по 27 апреля 2013 года Группой компаний «АЛМАЗ» была организованна и проведена «Конференция по результатам деятельности Группы газет ИЗ РУК В РУКИ в 2012 и стратегическому плану развития Группы в 2013-2014 гг.» Медиа-холдинга «Пронто – Москва». В рамках данного мероприятия ГК «АЛМАЗ» осуществило организацию всех элементов мероприятия: подбор места проведения, организация трансфера, сопровождение конференции, организация Гала – ужина и сессии стратегического планирования.
120 гостей из различных регионов России (более 30 регионов) несколько дней работали и отдыхали в Парк-отеле «Олимп» (olimp-hotel.com)в Коломенском районе Подмосковья. Изюминкой и ярким событием всей конференции стал Гала-ужин с яркой программой Барабанного шоу, музыкальной и развлекательной программой. Хочется поблагодарить ведущего мероприятия Александра Слесарева и Dj Алексея Бронзова за создание веселой атмосферы.
Подготовка всего проекта заняла не более 20 дней, но это было время плодотворной и дружной совместной работы как со стороны специалистов Группы компаний «Алмаз», так и «Пронто-Москва». Хочется сказать большое спасибо Антоновой Светлане и Евстратовой Ирине за совместную работу в подготовке и реализации мероприятия. Надеемся, что это лишь начало большого пути нашей совместной работы!