Тренинг
"Тайм-менеджмент: баланс времени и задач"
Тайм-менеджмент или управление временем – это искусство все успевать, быть эффективным и продуктивным.
Мы не учим “быть продуктивным” — мы взламываем ваш распорядок: от матрицы Эйзенхауэра, что отсекает 80% пустоты, до биоритмов, что превращают утро в ваш супер-рычаг. Вы не просто распределите задачи — вы выстроите границы: рабочие часы для стратегии, вечера для себя, выходные для жизни.
Результат? Не просто “все успевать”, а делать это с умом: без выгорания, без перегрузок, с фокусом на то, что действительно важно. Готовы превратить “не хватает времени” в “у меня его достаточно”?
Тренинг — это не лекция, а ваш практический навигатор. Один день — и вы начнете жить, а не реагировать.
Чему учим?
Системный подход
как превратить хаос в систему
Расстановка приоритетов
80% результата дают 20% усилий
Ловушки времени
что отнимает ваше время и не дает результат
Программа тренинга
Понятие «Управление временем»
- Индивидуальные особенности восприятия времени, их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования;
- Понятие биоритмов
- «График работоспособности»: планирование времени с учетом индивидуального уровня активности в течение дня
- Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов
- Соотнесение профессиональных и личных целей
- Взаимосвязь распределения временных ресурсов и общих ценностных установок
Традиционные источники временных потерь
- Типичные «поглотители» времени
- Работа с неожиданными посетителями и ответы на телефонные звонки: их соотнесение с выполнением плановых задач при ограниченности во времени.
Технический инструментарий эффективного планирования времени
- Краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные цели
- Основные правила планирования времени: матрица Эйзенхауэра, АВС-анализ
- Планирование из прошлого, настоящего, будущего
- Принцип делегирования и различные возможности его использования для эффективного распределения собственного времени. Делегирование задач при отсутствии подчиненных.
Индивидуальные возможности оптимизации расхода времени
- Планирование свободного времени как необходимое условие личной эффективности
- Самоменеджмент: планирование времени и распределение личностных ролей
- Конфликт как источник потери времени; стратегии поведения в конфликтной ситуации;
- Эффективное межличностное взаимодействие как способ экономии времени.
от 9 человек
30% теории / 70% практики
Адаптируем тренинг под вашу компанию
Полностью отразим специфику вашего бизнеса и смоделируем бизнес-ситуации подходящие именно вам
Как проходят наши тренинги
Смотрите видео
Награды и номинации
Лауреат премии «Хрустальная пирамида» за достижения в области управления человеческим капиталом в номинации «Корпоративное обучение»
Лауреат премии «Золотой пазл» в номинациях «Мероприятие в игровом формате» (бизнес-игры), «Лучшее внутрикорпоративное мотивационное мероприятие» и «Ивент мечты»
Лауреат Всероссийского потребительского рейтинга провайдеров корпоративного обучения в номинациях: ТОП-3 «Многопрофильный провайдер обучения», «Самая востребованная образовательная программа» «Эффективный руководитель», «Новинки рынка T&D»
Лауреат премии WOW! HR в номинации Play Hard
Победитель международного конкурса технологических продуктов в образовании EDCRUNCH AWARD PRODUCT 2020 в специальной номинации «Корпоративное обучение»
Клиенты и благодарности
Отзывы
Ирина С.
19 мая 2025 г.Омск
Генеральный директор производственной компании
“Прошли тренинг всей управленческой командой — 12 руководителей среднего и высшего звена. Результат превзошел ожидания: за 2 месяца после обучения сократили время принятия решений на 40%, а главное — перестали “тушить пожары”. Теперь видим проблемы на подходе и работаем на опережение. Особенно ценными оказались инструменты анализа — матрица системного анализа помогла выявить узкие места в производстве, которые годами не замечали.”
Алексей В.
26 марта 2025 г.Москва
HR-директор IT-компании
“Искали тренинг для руководителей проектов, которые недавно получили повышение. Программа идеально легла на наши потребности — ребята научились не просто ставить задачи, а выстраивать целые системы управления проектами. План-Факт-Прогноз анализ и матрица системного анализа стали рабочими инструментами. Количество срывов дедлайнов снизилось с 30% до 5% за квартал. Тренер адаптировал все кейсы под IT-специфику, что очень помогло в усвоении материала.”
Марина П.
3 декабря 2024 г.Самара
Коммерческий директор розничной сети
“После расширения сети до 50 магазинов столкнулись с проблемой управляемости. Тренинг помог выстроить четкую систему целеполагания и каскадирования целей. Дерево целей и SMART-подход, которые раньше казались “водой из учебников”, заработали на практике. Сейчас каждый региональный менеджер понимает, как его KPI связаны с общей стратегией. Продажи выросли на 25%, но главное — появилась управляемость и предсказуемость результатов.”
Дмитрий К.
17 сентября 2024 г. Москва
Операционный директор фармацевтической компании
“Честно говоря, шел на тренинг скептически настроенным — казалось, что знаю все про управление. Но системный подход открыл глаза на многие вещи. Особенно впечатлил блок про контрольные показатели и перенос результатов анализа в конкретные задачи для команды — оказалось, мы контролировали не то и не так. После внедрения новой системы контроля текучка персонала снизилась на 35%, а скорость обработки заказов выросла на 20%. Рекомендую всем, кто хочет перейти от интуитивного управления к системному.”
Другие тренинги
- Сохранение опыта
- Культура знаний
- Профессиональные сообщества
- Навыки работы с ИИ
- Практические инструменты
- Рост компетенций руководителя
- Системный анализ
- Критическое мышление
- Принятие управленческих решений
- Управление отношениями
- Эффективная коммуникация
- Навыки переговоров
Что такое тайм менеджмент?
Тайм менеджмент представляет собой навык по гибкому управлению временем. На самом деле он будет полезен всем от домохозяйки до корпоративного руководителя. По сути, это умение планировать, достигать поставленных целей и задач в заявленные сроки.
В основе этого навыка лежит:
- Планирование,
- Расстановка приоритетов;
- Умение делегировать и правильно распределять задачи между сотрудниками;
- Контроль времени.
Обучение управлению временем направлено на повышение продуктивности, эффективности выполнения задач. Однако это еще и о мотивации. Если нет решимости выполнить определенную задачу, она в большой долей вероятности так и останется нерешенной.
Проведение тренинга по тайм менеджменту также направлено на снижение стресса. Если все дела распланированы заранее (даже если их много), возникает ощущение уверенности, чувство контроля, что снижает вероятность развития стрессовой ситуации.
Кому подойдет тренинг по тайм менеджменту?
Тренинг по управление временем будет полезен кому угодно. Однако если речь идет именно о решении рабочих задач, то принято выделять несколько типов программ:
- Для рядовых сотрудников
- Для руководителей
Для фрилансеров.
Тренинг по тайм менеджменту для сотрудников направлен на повышение эффективности работы не только одного работника, но и команды в целом. Цель такой программы – повышение продуктивности целого отдела или компании за счет улучшения свойств каждого сотрудника.
Тренинг по тайм менеджменту для руководителей направлен на совершенствование персональных качеств, а также возможностей к управлению командой.
Обучение также востребовано в среде фрилансеров. В этом случае упор также делается на личные качества и навыки. Однако особое внимание обучение управлению временем уделяет самоконтролю, балансу работы и отдыха.
Тренинг «Тайм менеджмент» для руководителей
Проведение тренинга по тайм менеджменту, в первую очередь предполагает постановку целей для программы. Они определяются тем, кому адресованы курсы. Если речь идет о руководителях, то обучение управлению временем направлено на:
- Адаптацию к разной степени интенсивности графика – руководитель должен оставаться эффективным и размеренном режиме, и в условиях жесткого дедлайна;
- Расстановку приоритетов – важно понимать, какие задачи более приоритетны, а какие методы и в соответствии с этим выстраивать схему работы и для себя, и для подчиненных;
Возможность делегирования – зачастую возникает ситуация, при которой руководитель, который поднялся из среды обычных сотрудников, оставляет за собой часть рутинных задач, что приводит в малой эффективность в принятии управленческих решений. Умение делегировать и контролировать позволяет повысить продуктивность. При этом важно учитывать особенности работников. Умение правильно делегировать во многом является залогом успеха. При постановке целей для подчиненных важно учитывать их сильные, слабые стороны, потенциал. Задачи должны распределяться оптимальным образом, только в этом случае можно будет добиться максимально положительного результата. Тренинг по тайм менеджменту позволяет решить все эти задачи;
Поиск «пожирателей времени» – особенно в крупных корпорациях часто возникает проблема, когда задачи не решаются в сроки, хотя сотрудники заняты делом. В этом случае руководителю важно определить «пожирателей», то есть задачи эффективность выполнения которых не влияет на конечный результат, но при этом они занимают значительную часть рабочего дня. Часто речь идет о митапах, совещаниях, планерках. Их проведение может занимать по несколько часов. Если есть возможность решить текущие задачи в телефонном режиме, ее нужно использовать. Тренинг по управление временем также направлен на умение быстро поставить задачу подчиненным.
Умение восстанавливаться – выгоревший руководитель может стать настоящей проблемой для коллектива. В связи с этим тренинг по тайм менеджменту для руководителей также направлен на навык по планированию отдыха, руководитель также должен выделять время для себя и собственных дел, уходить в отпуск без ощущения того, что вся компания без него рухнет;
Борьбы со стрессами – гибкость, навык по быстрой адаптации к решению задач любого объема или новому коллективу позволит снизить риски развития стрессовых ситуаций.
Обучение управлением временем будет особо полезно начинающим руководителям. Зачастую им сложно переключиться с текущих задач на управленческие. Например, аналитика повысили до уровня руководителя отдела. Однако зачастую такие специалисты начинают совмещать сразу две должностные обязанности: и аналитика, и руководителя. В итоге, количество задач постоянно увеличивается. Если же будет установлена дополнительная цель, например, компания запланирует выпуск нового продукта или будет установлен жесткий дедлайн, велика вероятность выгорания.
Тренинг по планированию времени направлен на:
Повышение продуктивности – система менеджмента позволяет определить задачи «пожиратели» и распределять периоды рабочего дня для выполнения более продуктивных целей;
Карьерный рост – умение делегировать поможет легче справляться со стратегическими задачами, останется возможность развиваться, осваивать новые, полезные навыки;
Развитие команды – тренинг по тайм менеджменту научит руководителя эффективнее расставлять приоритеты, правильно распределять задачи, что в целом положительно скажется на уровне продуктивности коллектива.
Тренинг по тайм-менеджменту для сотрудников
Обучение управлению временем важно не только для руководства, но и рядовых сотрудников. Оно дает возможность:Выявить причины низкой продуктивности в работе – чтобы понять, почему сроки постоянно срываются, требуется проведение аудита, возможно сотрудники просто перегружены. Для контроля важно, чтобы каждый работник составил недельный отчет об использовании каждого рабочего дня. При этом важно мотивировать работников контролировать расход рабочего времени. Подчеркнем, что процесс отслеживания позволит точнее определить, сколько именно необходимо для решения определенной задачи. Также важно дать понять, что проведение проверки не скажется на положении отдельно взятого работника в компании. Только в этом случае возможно получить реальные данные. Аудит даст возможность определить реальные причины срывов сроков, оптимизировать бизнес-процессы. Все это можно будет понять пройдя тренинг по тайм менеджменту
Повысить эффективность планирования – часто расчетный срок решения определенной проблемы значительно меньше, чем реальный. Тренинг по управлению временем направлен на обучение более точному планированию. Оно позволит получить навык по дроблению крупных проектов на более мелкие. Оценка срок необходимого для выполнения небольших задач значительно проще, а значит, планирование будет намного эффективнее.
Налаживание коммуникации между руководителями и сотрудниками – организация обратной связи является неотъемлемым компонентом эффективной работы. Однако важно, чтобы она не занимала большую часть рабочего времени. Планерки, митапы – это, безусловно, хорошо, однако работникам важно уметь налаживать и удаленную коммуникацию в форматы электронных писем, переписок, отчетов.
Почему выбирают ГК Алмаз?
За более чем 20 лет работы мы провели более 4500 корпоративных игр и тренингов для лидеров российского бизнеса. Наши тренинги и игры — полностью авторский продукт с уникальными механиками, отличным дизайном и эффективными практиками. Мы не просто проводим тренинг — мы создаем трансформационный опыт, который меняет подход к управлению.
Хотите заказать тренинг «Системное мышление»? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный формат под задачи вашей компании. Инвестиция в развитие команды окупается уже после первых управленческих решений, принятых с использованием полученных навыков.
Частые вопросы по теме
Доступно ли корпоративное обучение?
Да, наша компания предоставляет возможность организации корпоративного обучения для вашей команды. Мы готовы адаптировать программу под ваши конкретные потребности и цели, а также провести обучение на вашей территории или дистанционно, в удобное для вас время. Для обсуждения деталей, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы мы могли предложить вам оптимальное решение.
Возможна ли организация индивидуальных курсов?
- В зависимости от тренинга, может быть проведено индивидуальное обучение. Пожалуйста, уточните, какой именно тренинг вас интересует, чтобы мы могли сообщить о наличии индивидуального формата, стоимости и расписании.
- В большинстве случаев мы готовы организовать индивидуальные курсы, адаптированные под ваши требования и цели. Пожалуйста, свяжитесь с нами для уточнения деталей и согласования программы.
Сколько в среднем длится обучение?
- Продолжительность обучения зависит от конкретной программы тренинга и может варьироваться.
- Средняя продолжительность обучения зависит от конкретной программы и ее целей, обычно она составляет от нескольких часов до нескольких дней. Для получения точной информации о длительности выбранного курса, пожалуйста, уточните название тренинга или обратитесь к нашим специалистам.
Обучение включает в себя только теорию или возможно получение практических навыков?
- Наши тренинги построены на сбалансированном сочетании теории и практики. Большое внимание уделяется практической отработке навыков, чтобы участники могли сразу применять полученные знания в своей работе. Конкретное соотношение теории и практики зависит от программы тренинга.
- В большинстве наших программ предусмотрено сочетание теоретической части и практических занятий, что позволяет участникам не только освоить необходимые знания, но и приобрести практические навыки.
Возможен ли в ходе обучения разбор конкретных кризисных ситуаций?
- Да, в большинстве наших тренингов предусмотрен разбор реальных кейсов и кризисных ситуаций. Мы приветствуем обсуждение конкретных примеров из вашей практики, чтобы сделать обучение максимально полезным и применимым к вашей работе. Конкретная возможность и глубина разбора кризисных ситуаций зависит от тематики тренинга.
- В большинстве программ у нас предусмотрены обсуждения и разбор конкретных ситуаций, что помогает закрепить полученные знания и применить их на практике.
Кому адресованы тренинги?
- Наши тренинги разработаны для широкого круга специалистов и руководителей, стремящихся к развитию профессиональных навыков и повышению эффективности работы. Целевая аудитория зависит от конкретного тренинга.
- Наши программы рассчитаны на участников с разным уровнем опыта и профессиональной подготовкой, и могут быть полезны как начинающим, так и специалистам, желающим повысить свою квалификацию
Если у вас остались вопросы, оставьте заявку, и наши специалисты детально расскажут вам о тренинге “Тайм-менеджмент: баланс времени и задач” и подберут оптимальный формат для вашей компании.
