Тренинг

«Эффективное управление проектами»

Если вы устали терять деньги и репутацию, пока новички учатся на ошибках вашей компании, этот тренинг — для вас. Хватит «тушить пожары». Мы дадим вашим начинающим руководителям четкую систему и инструменты, чтобы они сразу начали приносить результат, а не создавать хаос.

Тренинг «Эффективное управление проектами» — это не теория PMBOK, а интенсивный тренинг-практикум: за курс ваши сотрудники пройдут весь жизненный цикл проекта на реальных кейсах компании, получат чек-листы, шаблоны устава, матрицу рисков и инструкцию «что нажать в MS Project в понедельник». Результат – проекты закрываются в срок, бюджет не «расползается», а вы перестаёте платить за чужие ошибки.

Чему учим?

Системное планирование

От целей и оценки до детального графика работ

Управление командой

постановка задач разным исполнителям

Контроль и завершение

Приоритизация задач, мониторинг, "План-Прогноз-Факт" Анализ.

Программа тренинга

Модуль 1. Инициация проекта: Фундамент успеха

Участники учатся анализировать вводные данные и формулировать четкие, достижимые цели проекта, а также оценивать первоначальные риски.

Ключевые темы:

  • Анализ потребностей и целей: Переход от «хотелок» к конкретным задачам.
  • Стратегические риски: Определение «аппетита к риску» и первичная оценка угроз.
  • Устав проекта: Создание документа, запускающего проект.

Инструменты и техники:

  • Матрица системного анализа (МСА)
  • Постановка целей по SMART
  • SWOT-анализ проекта
  • Матрица оценки рисков

 

Участники осваивают разработку детального плана действий, учатся планировать ресурсы, управлять командой и взаимодействовать с заинтересованными сторонами.

Ключевые темы:

  • Декомпозиция задач: Разделение целей на управляемые элементы (дерево целей).
  • Управление рисками: Планирование мер реагирования на типичные угрозы.
  • Календарное планирование: Построение графика работ и контроль сроков.
  • Управление командой: Постановка задач с учетом уровня зрелости сотрудников.
  • Работа со стейкхолдерами: Выявление ключевых лиц и планирование коммуникаций с ними.

Инструменты и техники:

  • Диаграмма Ганта (базовый план проекта)
  • Ситуационное руководство (модель Херси-Бланшара)
  • Матрица «Влияние/Интерес» (работа со стейкхолдерами)
  • Модель «Свойство-Преимущество-Выгода» (СПВ) для коммуникации

Модуль посвящен оперативному управлению проектом, контролю качества и сроков, а также развитию команды и решению конфликтов в процессе работы.

Ключевые темы:

  • Личная эффективность менеджера: Приоритизация задач в условиях многозадачности.
  • Эффективный контроль: Виды и правила контроля, использование чек-листов.
  • Развитие подчиненных: Предоставление конструктивной обратной связи.
  • Коммуникации в проекте: Проведение результативных совещаний.
  • Управление конфликтами: Алгоритмы решения разногласий в команде.

Инструменты и техники:

  • Матрица Эйзенхауэра (приоритизация)
  • Алгоритм обратной связи BOFF
  • Ролевые игры (отработка навыков обратной связи и разрешения конфликтов)

Участники учатся корректно закрывать проект, анализировать результаты и проводить оценку удовлетворенности заказчика.

Ключевые темы:

  • Приемка продукта: Формализация результатов.
  • Анализ «План — Прогноз — Факт»: Итоговая сверка бюджета и сроков.
  • Удовлетворенность сторон: Оценка успешности проекта глазами клиента и команды.

 

от 9 человек

30% теории / 70% практики

Адаптируем тренинг под вашу компанию

Полностью отразим специфику вашего бизнеса и смоделируем бизнес-ситуации подходящие именно вам

Как проходят наши тренинги

Смотрите видео

Награды и номинации

01.

Лауреат премии «Хрустальная пирамида» за достижения в области управления человеческим капиталом в номинации «Корпоративное обучение»

02.

Лауреат премии «Золотой пазл» в номинациях «Мероприятие в игровом формате» (бизнес-игры), «Лучшее внутрикорпоративное мотивационное мероприятие» и «Ивент мечты»

03.

Лауреат Всероссийского потребительского рейтинга провайдеров корпоративного обучения в номинациях: ТОП-3 «Многопрофильный провайдер обучения», «Самая востребованная образовательная программа» «Эффективный руководитель», «Новинки рынка T&D»

04.

Лауреат премии WOW! HR в номинации Play Hard

05.

Победитель международного конкурса технологических продуктов в образовании EDCRUNCH AWARD PRODUCT 2020 в специальной номинации «Корпоративное обучение»

Клиенты и благодарности

Отзывы

Другие тренинги

Управление проектами для начинающих: от хаоса к системе. Пошаговое руководство и чек-лист

Вас назначили руководителем проекта, потому что вы отлично справлялись со своими задачами? Поздравляем! И… сочувствуем. Быть экспертом и управлять командой экспертов — это разные миры. Если ваши дни превратились в бесконечное «тушение пожаров», срывы сроков и согласования, эта статья — ваша дорожная карта к системному управлению.

Мы разберем, как превратить хаос в управляемый процесс, опираясь на проверенные методологии и программу нашего тренинга «Управление проектами для начинающих менеджеров».

Почему начинающие менеджеры терпят неудачу?

Основная проблема новичка — отсутствие «карты местности». Без четкой структуры управление проектом сводится к реагированию на проблемы.

Исследования, регулярно публикуемые Standish Group (Chaos Report), показывают, что главные причины провалов проектов — это не технические сложности, а управленческие ошибки: размытые цели, плохое вовлечение стейкхолдеров и нереалистичные ожидания.

Пример из жизни: Команда решает «запустить новый продукт». Через месяц выясняется, что маркетинг ждал бюджетный вариант, разработка делала флагман, а финансы вообще не заложили затраты. Проект парализован.

Чтобы избежать этого, профессиональное управление проектами делится на четкие фазы.

4 шага к успешному проекту: Инструменты и методы

Наш тренинг построен на классической модели жизненного цикла проекта. Рассмотрим ключевые инструменты каждого этапа.

Шаг 1. Инициация: Фундамент или зыбучие пески?

На этом этапе решается судьба проекта. Ваша задача — не начать делать, а понять, **зачем** и **что** делать.

Ключевые инструменты:

  1. Устав проекта (Project Charter): Короткий документ, который дает вам полномочия. Он отвечает на вопросы: “Кто?”, “Что?”, “Зачем?” и “Какие ограничения?”. Без Устава вы не менеджер, а проситель.
  2. Постановка целей по SMART: Цель «улучшить сайт» — бесполезна. Цель «Повысить конверсию сайта на 15% к 1 декабря за счет редизайна корзины» — это основа для плана.
  3. Первичный анализ рисков: Что может пойти не так? Используйте простую матрицу (Вероятность х Влияние), чтобы определить главные угрозы.

Шаг 2. Планирование: Карта сокровищ

На этапе планирования вы создаете детальную инструкцию. Ошибка новичка — пытаться держать весь план в голове.

Ключевые инструменты:

  1. Иерархическая структура работ (WBS) / «Дерево целей»: Разбейте большую цель («Организовать конференцию») на управляемые пакеты («Аренда зала», «Привлечение спикеров», «Маркетинг»).
  2. Диаграмма Ганта: Визуализируйте последовательность и сроки задач. Это ваш главный пульт управления.
  3. Анализ стейкхолдеров (Заинтересованных сторон): Кто может помочь проекту, а кто — заблокировать? Матрица «Влияние/Интерес» подскажет, с кем нужно встречаться еженедельно, а кого достаточно информировать раз в месяц.

Шаг 3. Организация и Контроль: Управление движением

Проект запущен. Теперь ваша роль — не мешать команде работать и вовремя корректировать курс.

Ключевые инструменты:

  1. Матрица Эйзенхауэра (Приоритизация): Сфокусируйтесь на «Важном и Срочном», но не забывайте про «Важное и Несрочное» (например, планирование и развитие команды), иначе оно быстро станет срочным.
  2. Ситуационное руководство (Теория Поля Херси и Кена Бланшара): Научное обоснование того, что нельзя управлять всеми одинаково. Новичку нужны четкие инструкции («Дай рыбу»), опытному сотруднику — делегирование («Дай удочку»).
  3. Обратная связь по модели BOFF (Факт-Влияние-Запрос): Вместо критики («Ты сорвал срок!») используйте конструктив: «Дедлайн по отчету был вчера (Факт). Из-за этого мы не успели согласовать бюджет (Влияние). Давай обсудим, как сдавать отчеты вовремя (Запрос)».

Шаг 4. Завершение: Приземление и выводы

Проект нельзя просто «бросить». Его нужно формально закрыть.

Что сделать:

  1. Подписать акты приемки с заказчиком.
  2. Провести анализ «План — Прогноз — Факт» (особенно по бюджету и срокам).
  3. Провести ретроспективу: что сработало хорошо, а что нужно улучшить в следующий раз.

Чек-лист: Здоров ли ваш проект?

Проверьте себя по этим 7 пунктам. Если хотя бы на 3 вопроса вы ответили «Нет», ваш проект в зоне риска.

  • У нас есть Устав проекта, подписанный Заказчиком?
  • Цели проекта сформулированы по SMART (конкретные и измеримые)?
  • У нас есть актуальная Диаграмма Ганта?
  • Мы знаем, кто наши ключевые стейкхолдеры и чего они ждут?
  • Мы регулярно отслеживаем статус (хотя бы раз в неделю)?
  • У нас есть план действий на случай главных рисков?
  • Команда понимает свои задачи и зоны ответственности?

Хватит учиться на своих ошибках!

Управление проектами — это не врожденный талант, а набор навыков, которым можно научиться.

Наш тренинг «Управление проектами для начинающих менеджеров» — это 4 дня интенсивной практики. Вы не просто узнаете теорию, вы разработаете собственный план проекта, научитесь работать с возражениями команды и проводить эффективные совещания.

Инвестируйте в систему, а не в «тушение пожаров».

Начните управлять проектами уверенно уже завтра!

В каких форматах доступны тренинги?

Тренинги могут проводиться в различных форматах. Доступны следующие варианты:

  • Групповые или индивидуальные;
  • В онлайн или офлайн формате.

Очное обучение проходит в формате семинаров, лекций. Как правило, длительность занятия составляет четыре-восемь часов и более. Менее длительные уроки будут менее эффективны. Тренинги в ходе курса предполагают не только глубокое изучение теории, но и их применение на практике. Для этого отлично подходят деловые игры, в ходе них разбираются моменты из жизни компании, текущие бизнес-сложности. Практика дает возможность закрепить все знания, эффективно применять их.

Для занятых людей подойдет онлайн обучение. Он может предлагаться как в виде записанных лекций, так и вебинаров. Каждый из этих форматов имеет свои плюсы и минусы. Записанные лекции дают возможность осваивать материал в любое удобное время. Вебинары предполагают участие бизнес-тренера. В этом случае расписание создается с учетом загруженности.

Однако любое обучение все же предполагает систематичность. У тренингов в формате вебинаров есть серьезное преимущество – это возможность получать знания находясь где угодно.

Тренинги могут проводится как индивидуально, так и в групповом формате. Для топ руководителей рекомендован индивидуальный формат. В этом случае программа курса будет создана с учетом потребностей, структуры бизнеса, его деятельности. Групповое обучение часто проходит в корпоративном формате, тренинги организуются для менеджеров и руководителей разного уровня.

Почему выбирают ГК Алмаз?

За более чем 20 лет работы мы провели более 4500 корпоративных игр и тренингов для лидеров российского бизнеса. Наши тренинги и игры — полностью авторский продукт с уникальными механиками, отличным дизайном и эффективными практиками. Мы не просто проводим тренинг — мы создаем трансформационный опыт, который меняет подход к управлению.

Хотите заказать тренинг «Эффективное управление проектами»? Оставьте заявку, и мы подберем оптимальный формат под задачи вашей компании. Инвестиция в развитие команды окупается уже после первых управленческих решений, принятых с использованием полученных навыков.

Частые вопросы по теме

Доступно ли корпоративное обучение?

Да, наша компания предоставляет возможность организации корпоративного обучения для вашей команды. Мы готовы адаптировать программу под ваши конкретные потребности и цели, а также провести обучение на вашей территории или дистанционно, в удобное для вас время. Для обсуждения деталей, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы мы могли предложить вам оптимальное решение.

  1. В зависимости от тренинга, может быть проведено индивидуальное обучение. Пожалуйста, уточните, какой именно тренинг вас интересует, чтобы мы могли сообщить о наличии индивидуального формата, стоимости и расписании.
  2. В большинстве случаев мы готовы организовать индивидуальные курсы, адаптированные под ваши требования и цели. Пожалуйста, свяжитесь с нами для уточнения деталей и согласования программы.
  1. Продолжительность обучения зависит от конкретной программы тренинга и может варьироваться.
  2. Средняя продолжительность обучения зависит от конкретной программы и ее целей, обычно она составляет от нескольких часов до нескольких дней. Для получения точной информации о длительности выбранного курса, пожалуйста, уточните название тренинга или обратитесь к нашим специалистам.
  1. Наши тренинги построены на сбалансированном сочетании теории и практики. Большое внимание уделяется практической отработке навыков, чтобы участники могли сразу применять полученные знания в своей работе. Конкретное соотношение теории и практики зависит от программы тренинга.
  2. В большинстве наших программ предусмотрено сочетание теоретической части и практических занятий, что позволяет участникам не только освоить необходимые знания, но и приобрести практические навыки.
  1. Да, в большинстве наших тренингов предусмотрен разбор реальных кейсов и кризисных ситуаций. Мы приветствуем обсуждение конкретных примеров из вашей практики, чтобы сделать обучение максимально полезным и применимым к вашей работе. Конкретная возможность и глубина разбора кризисных ситуаций зависит от тематики тренинга.
  2. В большинстве программ у нас предусмотрены обсуждения и разбор конкретных ситуаций, что помогает закрепить полученные знания и применить их на практике.
  1. Наши тренинги разработаны для широкого круга специалистов и руководителей, стремящихся к развитию профессиональных навыков и повышению эффективности работы. Целевая аудитория зависит от конкретного тренинга.
  2. Наши программы рассчитаны на участников с разным уровнем опыта и профессиональной подготовкой, и могут быть полезны как начинающим, так и специалистам, желающим повысить свою квалификацию

Если у вас остались вопросы, оставьте заявку, и наши специалисты детально расскажут вам о тренинге «Эффективное управление проектами» и подберут оптимальный формат для вашей компании.

Оставьте заявку

Офис

Email

Получите каталог