Тренинг «Управление временем: стиль успешной жизни»
Задачи тренинга:
- Формирование у участников понятия «Эффективное управление временем»;
- Систематизация представлений участников об индивидуальных возможностях оптимизации расхода времени (как в профессиональной деятельности, так и вне ее);
- Развитие практических навыков использования инструментария планирования.
Программа тренинга:
1. Понятие «Управление временем»
- Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования;
- Понятие биоритмов. «График работоспособности»: планирование времени с учетом индивидуального уровня активности в течение дня;
- Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов;
- Соотнесение профессиональных и личных целей;
- Взаимосвязь распределения временных ресурсов и общих ценностных установок.
2. Традиционные источники временных потерь
- Типичные «поглотители» времени;
- Работа с неожиданными посетителями и ответы на телефонные звонки: их соотнесение с выполнением плановых задач при ограниченности во времени.
3. Технический инструментарий эффективного планирования времени
- Краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные цели;
- Основные правила планирования времени: матрица Эйзенхауэра, АВС-анализ;
- Планирование из прошлого, настоящего, будущего;
- Принцип делегирования и различные возможности его использования для эффективного распределения собственного времени. Делегирование задач при отсутствии подчиненных.
4. Индивидуальные возможности оптимизации расхода времени
- Планирование свободного времени как необходимое условие личной эффективности;
- Самоменеджмент: планирование времени и распределение личностных ролей;
- Конфликт как источник потери времени; стратегии поведения в конфликтной ситуации;
- Эффективное межличностное взаимодействие как способ экономии времени.