Организация и проведение Конференции Группы газет «Из рук в руки»

Клиент:

image658899

Лидер на рынке информационно-справочных изданий Москвы и области

Участники:

160 участников

Задачи:
  • Предварительная работа по подготовке к конференции
  • Сопровождение участников по прилету
  • Сопровождение трансфера группы московского офиса
  • Сопровождение при заселении
  • Сопровождение после заселения
  • Информирование участников
  • Сопровождение перед конференцией
  • Контроль во время конференции
  • Сопровождение после конференции
  • Информирование участников
  • Сопровождение Рабочей сессии (элемент Мероприятия)
  • Контроль во время Рабочей сессии
  • Проведение Рабочей сессии
  • Сопровождение после Рабочей сессии
  • Гала-Ужин
  • Сопровождение трансфера участников конференции
  • Информирование участников
  • Сопровождение Рабочей сессии
  • Контроль во время Рабочей сессии
  • Проведение Рабочей сессии
  • Сопровождение после Рабочей сессии
  • Сопровождение после Рабочей сессии
  • Сопровождение трансфера группы московского офиса
Решение:

С 23 по 27 апреля 2013 года Группой компаний «АЛМАЗ» была организованна и проведена «Конференция по результатам деятельности Группы газет ИЗ РУК В РУКИ  в 2012 и стратегическому плану развития Группы в 2013-2014 гг.» Медиа-холдинга «Пронто – Москва». В рамках данного мероприятия ГК «АЛМАЗ» осуществило организацию всех элементов мероприятия: подбор места проведения, организация трансфера, сопровождение конференции, организация Гала – ужина и сессии стратегического планирования.

120 гостей из различных регионов России (более 30 регионов) несколько дней работали и отдыхали в Парк-отеле «Олимп» (olimp-hotel.com)в Коломенском районе Подмосковья. Изюминкой и ярким событием всей конференции стал Гала-ужин с яркой программой Барабанного шоу, музыкальной и развлекательной программой. Хочется поблагодарить ведущего мероприятия Александра Слесарева и Dj Алексея Бронзова за создание веселой атмосферы.

Подготовка всего проекта заняла не более 20 дней, но это было время плодотворной и дружной совместной работы как со стороны специалистов Группы компаний «Алмаз», так и «Пронто-Москва». Хочется сказать большое спасибо Антоновой Светлане и Евстратовой Ирине за совместную работу в подготовке и реализации мероприятия. Надеемся, что это лишь начало большого пути нашей совместной работы!